Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner le Président Exécutif (non francophone), ainsi que le CEO et le Comité Exécutif d’un groupe international de restauration.

France : Siège social (périmètre principal – 3 jours/semaine)

Royaume-Uni : Coordination avec le Président d’un groupe partenaire (en lien avec un(e) Assistant(e) local(e) déjà en poste)

Poste basé à Montrouge (92)

Missions principales : 

Pour le Président Exécutif (non francophone) :

- Assistance personnelle et gestion d’agenda

- Interface avec de nombreux interlocuteurs en France et à l’international (actionnaires, partenaires stratégiques, CEO, équipes locales et internationales)

- Mise en place et suivi du calendrier annuel des réunions clés (Conseils d’Administration, réunions avec actionnaires et partenaires)

- Organisation et réservation des voyages, transports et hébergements (au moins un déplacement professionnel par semaine)

- Gestion et suivi des notes de frais

- Traductions ponctuelles (limitées)

Pour le CEO & le Comité Exécutif (francophones):

- Assistance générale et gestion des agendas

- Organisation des réunions internes et externes (y compris hors site), réservation des lieux et logistique associée

- Suivi du calendrier annuel des rituels de gouvernance

- Rédaction, formalisation et classement de comptes rendus et documents officiels

- Gestion des déplacements et des notes de frais

Support administratif aux Directions Juridique et Financière :

- Réalisation des formalités légales (RCS, INPI, etc.)

- Préparation et suivi des signatures de documents juridiques

- Coordination des dossiers sinistres avec courtiers et services opérationnels

Mise à jour et archivage de la documentation juridique : 

- Suivi de dossiers délégués par les juristes

- Gestion des visiteurs et du courrier de l’entreprise

Profil recherché : 

Expérience confirmée (minimum 3 ans) en assistanat de haut niveau auprès d’un(e) CEO, VP ou membre de Direction Générale

Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles

Capacité à travailler de manière autonome, avec proactivité et discernement

Esprit d’équipe et forte adaptabilité dans un environnement multiculturel

Anglais courant / niveau professionnel complet indispensable